Tool-Tipps

Präsentieren wie ein Profi

Kein guter Vortrag ohne guten Vortragenden: Software hilft zwar beim Erstellen der Präsentation, nimmt einem das Präsentieren aber nicht ab. Foto: Klaus-Dietmar Gabbert/dpa-tmn
1 von 5
Kein guter Vortrag ohne guten Vortragenden: Software hilft zwar beim Erstellen der Präsentation, nimmt einem das Präsentieren aber nicht ab. Foto: Klaus-Dietmar Gabbert/dpa-tmn
Schaut, so sieht das aus: Mit Illustrationen, Diagrammen oder Fotos lassen sich Fakten in einer Präsentation anschaulich vermitteln. Foto: Christin Klose/dpa-tmn
2 von 5
Schaut, so sieht das aus: Mit Illustrationen, Diagrammen oder Fotos lassen sich Fakten in einer Präsentation anschaulich vermitteln. Foto: Christin Klose/dpa-tmn
Andreas Weck ist Redakteur beim Fachmagazin "t3n". Foto: Johannes Schuba/t3n/dpa-tmn
3 von 5
Andreas Weck ist Redakteur beim Fachmagazin "t3n". Foto: Johannes Schuba/t3n/dpa-tmn
Dorothee Wiegand ist Redakteurin bei der Fachzeitschrift "c&#39t". Foto: Heise Medien/dpa-tmn
4 von 5
Dorothee Wiegand ist Redakteurin bei der Fachzeitschrift "c't". Foto: Heise Medien/dpa-tmn
Peter Claus Lamprecht bietet Beratungen rund um Präsentationen an und hat ein Sachbuch zu diesem Thema geschrieben. Foto: Rolf Otzipka/dpa-tmn
5 von 5
Peter Claus Lamprecht bietet Beratungen rund um Präsentationen an und hat ein Sachbuch zu diesem Thema geschrieben. Foto: Rolf Otzipka/dpa-tmn

Beim Büro-Meeting oder im Uni-Seminar: Präsentationen helfen dabei, ein Thema zu vermitteln. Aber welche Programme bieten sich an - und wie gewinnt man das Publikum?

Berlin (dpa/tmn) - Fakten prägnant zusammengefasst und mit Bildern oder Grafiken ergänzt: Präsentationen sollen ein Thema vermitteln und die Zuhörer bei der Stange halten. Damit das gelingt, spielt das genutzte Programm eine zentrale Rolle.

Die Klassiker sind Powerpoint von Microsoft und Keynote von Apple, das es sowohl für iOS als auch macOS kostenlos gibt. Powerpoint kann man als abgespeckte Browser-App auch gratis verwenden - man muss sich aber ein Nutzerkonto anlegen. Die Vollversion ist kostenpflichtig und gibt es beispielsweise im Office-Paket von Microsoft.

Eine Alternative für die feste Installation auf dem Computer ist Impress aus der quelloffenen Bürosoftware Libre Office. Webbasiert funktioniert wiederum die Anwendung Google Präsentationen. Sie eigne sich gut für die Arbeit im Team, sagt Dorothee Wiegand von der Fachzeitschrift "c't". Das Programm stelle den Bearbeitungsverlauf dar und zeige auch, wer was geändert hat.

Eine große Fläche statt vieler Folien

Auch der Web-Dienst Prezi hat sich etabliert. Im Unterschied zu klassischen Präsentation, wo Folie auf Folie folgt, arbeitet man in diesem in seiner Basisversion kostenfreien Programm gewissermaßen auf einer einzigen, sehr großen Arbeitsfläche.

Bei Prezi könne man mit seinen Zuschauern ein Gespräch führen und dabei immer genau das auf dem Bildschirm vergrößert darstellen, was gerade relevant ist, erläutert Berater und Sachbuchautor Peter Claus Lamprecht. Dabei müsse man keine bestimmte Reihenfolge einhalten, da sich alle Inhalte intuitiv beliebig auswählen ließen. Diese Form bietet sich etwa für die Präsentation über das Leitbild eines Start-ups oder für Referate in Schule oder Uni an.

Auch sonst tummeln sich im Netz zahlreiche Präsentations-Dienste. "Natürlich sind diese Programme im Vergleich zu Desktop-Apps in der Regel etwas ärmer an Funktionen. Häufig lassen sie auch nicht mehrere Bearbeiter zu", sagt Andreas Weck vom Digitalmagazin "t3n".

Auch für Entwickler gibt es passende Programme

Das kostenpflichtige Programm Slides eignet sich insbesondere für Entwickler. Hier gibt es spezielle Funktionen zum Präsentieren von Programmcodes. Der Dienst Haiku Deck eignet sich bestens dafür, in kurzer Zeit besonders schicke Präsentationen zusammenzustellen, da der Fokus auf einem ansprechenden Design liegt. Die Software Venngageempfiehlt sich für Anwender, die komplexe Daten wie Diagramme, Infografiken oder Timelines präsentieren möchten.

Neben der Online-Version von Powerpoint bietet Microsoft noch die Web-Anwendung Sway. Eine Stärke des Programms ist das Storytelling: Fotos und Texte lassen sich leicht zu ansprechenden Reiseberichten, Newslettern und Ähnlichem bauen.

Klares Schema und wenig Text

Am Ende ist die Software aber nur die halbe Miete. Wichtig ist eine klare Struktur aus Einleitung, Hauptteil und Schluss. Andreas Weck erläutert: "In der Einleitung ist es immer ratsam, das Thema so eingängig wie möglich zu schildern." Dafür biete sich das Schema "Situation, Problem und Frage" hervorragend an. Im Hauptteil wird die aufgeworfene Frage ausführlich beantwortet, während der Schluss nochmal auf die Kernthese verweist.

Grundsätzlich sollten Präsentationen wenig Text enthalten. Sonst droht die Gefahr, dass die Anwesenden zu sehr mit Lesen beschäftigt sind und gar nicht mehr zuhören. Die Folien dienten nur der visuellen Aufbereitung, verdeutlicht Weck. Bilder können das unterstützen und im besten Fall inhaltlichen Mehrwert bieten.

Keynote von Apple

Office-Support zu Powerpoint online

Impress von Libre Office

Google-Präsentationen

Prezi Präsentations-Tool

Software Slides

Haiku Deck

Haiku Deck Zuru

Programm Venngage

Microsoft Sway

Das könnte Sie auch interessieren

Überforderung im Sport vermeiden

Höher, schneller, weiter - das sind nicht mehr nur die Ziele von Leistungssportlern. Im Amateurbereich versuchen viele, ihre Leistung zu optimieren - …
Überforderung im Sport vermeiden

Harry, Meghan - und jetzt noch "Megxit 2"?

Keine zwei Jahre ist es her, dass Harry und Meghan ihre Traumhochzeit feierten. Nun sagen sie sich ganz vom Königshaus los - in einer Zeit, in der …
Harry, Meghan - und jetzt noch "Megxit 2"?

Im "Sterngebirge" das alte Portugal entdecken

Einsame Wanderpfade, Schäfertradition und archaisch anmutende Feste: In der Serra da Estrela erleben Reisende ein Portugal, das woanders längst …
Im "Sterngebirge" das alte Portugal entdecken

Was uns Souvenirs in Corona-Zeiten bedeuten

Was bleibt uns vom Reisen in Zeiten von Corona? Zumindest die Souvenirs aus vergangenen Urlauben. Zeit für eine Würdigung.
Was uns Souvenirs in Corona-Zeiten bedeuten

Meistgelesene Artikel

Asteroid verhält sich äußerst merkwürdig - Forscher sind deshalb überrascht

Asteroid verhält sich äußerst merkwürdig - Forscher sind deshalb überrascht

WhatsApp: Kommt diese Corona-Änderung auch nach Deutschland? 

WhatsApp: Kommt diese Corona-Änderung auch nach Deutschland? 

WhatsApp: Beta-Version lässt rätseln - Gibt es bald eine neue Funktion?

WhatsApp: Beta-Version lässt rätseln - Gibt es bald eine neue Funktion?

Dank WhatsApp-Videoanrufen in Verbindung mit den Liebsten bleiben - so geht es

Dank WhatsApp-Videoanrufen in Verbindung mit den Liebsten bleiben - so geht es

Kommentare