Der Verein im Smartphone

Der TV Sottrum organisiert sich per App

Volker Heinze nutzt die App des TV Sottrum auf dem Smartphone.
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Auch Sportwart Volker Heinze nutzt für seine Prellball-Teams die App des TV Sottrum.

Sottrum - Der TV Sottrum hat eine eigene App für das Smartphone, mit der die Mitglieder in den verschiedenen Sparten aktuelle Ereignisse mitverfolgen können und die zugleich Hilfe bei der Organisation bietet.

In wohl fast allen Mannschaften werden Informationen über Gruppen in Apps wie Whatsapp, Signal und Co. ausgetauscht. „Aus datenschutzrechtlicher Sicht ist diese Vorgehensweise sehr bedenklich“, weiß Jörn Leiding, bis vor Kurzem Vorsitzender des TV Sottrum. Daher war der Vorstand des zweitgrößten Vereins im Landkreis Rotenburg sofort angetan, als sich Anfang vergangenen Jahres die Macher des Start-up „ClubHero“ mit ihnen in Verbindung setzten, um eine Lösung vorzustellen.

„Sie suchten Vereine, mit denen sie ihre App weiterentwickeln konnten“, erinnert sich Leiding, der sich als „Fan outet, etwas Neues auszuprobieren“.

Um die Trainer des TV Sottrum mit den Funktionen vertraut zu machen, folgte eine Infoveranstaltung. Zu dieser Zeit liefen bereits die Grundfunktionen der App. Dabei begeisterte die Life-Ticker-Funktion: „In unterklassigen Ligen gab es bisher kaum eine Möglichkeit, das Spielgeschehen über das Internet mitzuverfolgen“, weiß der 48-Jährige. Dabei gibt es dort viele engagierte Eltern. Mit der neuen App, die kostenlos für Android und Apple im Store unter „TV Sottrum“ herunterzuladen ist, kann jetzt mit Textbausteinen „getickert“ werden, was im Augenblick auf dem Spielfeld passiert – und das datenschutzkonform. Dazu können sich nicht nur die Sportler anmelden, sondern auch Fans, die sich für bestimmte Mannschaften interessieren. Andere Infos wie anstehende Termine oder Absprachen zu Fahrgemeinschaften laufen dagegen zielgerichtet nur innerhalb der Teams.

App zur digitalen Nachverfolgung

Aufgrund der Corona-Pandemie änderten die Entwickler ihre Planung, stellten den digitalen Mitgliedsausweis vorläufig in den Hintergrund, und kümmerten sich um die digitale Nachverfolgung. „So braucht zum Trainingsbetrieb keine Teilnahmeliste in Papierform geführt werden, sondern die Kontaktverfolgung erfolgt direkt über die App“, hebt Jörn Leiding als weiteren Vorteil hervor.

Nachdem dieser Baustein umgesetzt werden konnte, wurde der nächste Fokus auf den digitalen Mitgliedsausweis gelegt. Ziel ist es, die Prozesse in der Vereinsverwaltung zu verschlanken und gleichzeitig den Mitgliedern einen Mehrwert zu bieten. Schon bei der Anmeldung von neuen Mitgliedern können nicht nur die persönlichen Daten über die App eingegeben, sondern auch weitere Merkmale hinterlegt werden. Dazu gehört beispielsweise die Zustimmung, ob Fotos veröffentlicht werden dürfen.

Engagierte Entwickler

„Ich kenne keinen Verein im Landkreis, bei dem, wenn es um ein Foto von Jugendmannschaften geht, auf Knopfdruck eine Aussage getroffen werden kann, ob alle Eltern ihr Einverständnis gegeben haben“, berichtet Jörn Leiding, der auch Vorsitzender des Kreissportbundes Rotenburg (KSB) ist, dem rund 280 Vereine angehören.

Und weiter: „Mit der App kann ein Trainer sofort sehen, wer nicht mit auf das Foto darf.“ Dabei geben Eltern die Erklärung für ihre minderjährigen Kinder ab, die selber in Unterprofilen aktiv sein können. Der Mitgliedsausweis, der in der App hinterlegt ist, kann beispielsweise bei einem Kurssystem dazu dienen, einfach die Mitgliedschaft im TV Sottrum nachzuweisen. „Oder, falls sich die Herrenmannschaft dazu entschließt, den Mitgliedern einen Rabatt auf den Eintrittspreis zu gewähren“, nennt Leiding ein weiteres Beispiel. Besonders gut gefällt ihm darüber hinaus das Engagement der Entwickler: „Sie suchen das Gespräch und sind für Anregungen offen.“

Von Antje Holsten-körner

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