Vorsicht, Roboter!

Online-Bewerbung: Was ist beim Formular zu beachten?

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Große Unternehmen setzen immer mehr auf Bewerbungsformulare, um Kosten zu sparen.

Vor allem große Unternehmen setzen inzwischen auf Bewerbungsformulare. Dabei müssen Sie einige Regeln beachten, um nicht sofort aussortiert zu werden.

Bewerbungsformulare sind bei großen Firmen inzwischen Standard. Auf eigenen Karriereseiten laden Bewerber ihre Unterlagen hoch und hinterlegen die wichtigsten Informationen wie Name, Adresse oder Ausbildung. Diese Methode spart den Unternehmen Zeit und Geld. Der Grund: Analyse-Tools übernehmen die Vorauswahl bei den Bewerbungen.

Wie Software-Tools Bewerber auswählen

Spezielle Software-Programme erleichtern Personal-Entscheidern die Auswertung, indem sie die Angaben der Bewerber analysieren und nach einem bestimmten System bewerten. Das kann zum Beispiel die Ausbildung, der Abschluss oder die Berufserfahrung sein. Zum Vorstellungsgespräch werden dann oft nur die Kandidaten eingeladen, die im Ranking ganz oben landen. 

Der Vorteil für Bewerber: Analyse-Roboter entscheiden objektiv. Diskriminierung wegen Hautfarbe oder Geschlecht scheiden so von vornherein aus. Der Nachteil: Trotz passender Qualifikation kann es vorkommen, dass Bewerber vom Analyse-Roboter aussortiert werden – sei es wegen kleiner Formfehler oder weil die Bewerber das Online-Formular falsch ausfüllen.

Bewerbungsformular: Tipps für eine erfolgreiche Online-Bewerbung

  1. Nehmen Sie sich Zeit: Bewerbungsformulare haben meist ein automatisches Time-Out. Wenn Sie zwischendurch etwas anderes machen, werden Sie automatisch abgemeldet und müssen noch einmal von vorne beginnen.
  2. Halten Sie alle Unterlagen bereit: Online-Bewerbungen funktionieren wie alle anderen Bewerbungsarten: Sie benötigen Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Das Anschreiben kopieren Sie ins Freitext-Feld, Lebenslauf und Zeugnisse laden Sie als PDF-Datei hoch. Viele Unternehmen legen dabei Wert, die Unterlagen in einer Datei zu bekommen. Achten Sie auch darauf, wie groß die Datei maximal sein darf, und benennen Sie die Datei sinnvoll (zum Beispiel „Bewerbung_Max_Mustermann“).
  3. Passende Schlüsselbegriffe im Freitext wählen: Im Bewerbungsformular gibt es meist ein Freitextfeld, in dem Sie das Anschreiben hinterlegen. Achten Sie hier unbedingt darauf, passende Schlüsselbegriffe zu nennen, die in der Stellenanzeige genannt werden. Analyse-Roboter scannen Ihren Text nach diesen Begriffen ab.
  4. Achten Sie auf vollständige Angaben: Fehlende Unterlagen oder Informationen führen meist dazu, dass Sie von der Recruiting-Software sofort aussortiert werden. Überprüfen Sie deshalb sorgfältig, ob Sie alle Felder ausgefüllt haben.
  5. Vorsicht bei Auswahllisten: Ihr Studienfach ist nicht unter den vorgegebenen Antworten? Fragen Sie im Zweifel lieber in der Personalabteilung nach, welche Option Sie wählen sollen. Sonst fallen Sie womöglich trotz passender Qualifikation durchs Raster.

Lesetipp: Fünf Tipps, wie Sie im neuen Job mehr Geld bekommen

Hier finden Sie eine umfassende Übersicht zu Tipps und Tricks rund um das Thema Bewerbung.

von Andrea Stettner

Diese Farben wählen erfolgreiche Frauen

Nicht nur für die modebewusste Michelle Obama sind Farben mehr als ein Spiel: Managercoaches zeigen, wie erfolgreiche Frauen ihre Symbolwirkung gezielt für die Karriere nutzen. © AFP
Wer für Bewerbungsgespräche und Meetings bei seiner Kleidung die richtige Farbe wählt, kann seine Erscheinung entscheidend beeinflussen. Erfolgreiche Geschäftsfrauen wissen, welche Signale wir unbewusst mit jedem Farbton verbinden und setzen sie geschickt für ihr Image ein. © dpa
Anna Wintour jagt Unerfahrenen in der Modebranche häufig Furcht ein. Sogar Designer zittern vor ihrem Urteil. Kein Wunder, denn die Chefin der US-amerikanischen Vogue liebt die Farbe Schwarz, die Autorität und Macht signalisiert. Außerdem lässt Schwarz die Figur schlanker erscheinen und steht für Zeitlosigkeit. © dpa
Die US-Informatikerin Marissa Mayer hat an der Stanford University studiert und stieg von der Vizepräsidentin von Google zur Vorstandsvorsitzenden des Konkurrenten Yahoo auf. Von Kritik in den beiden Unternehmen ließ sie sich bislang nicht aus der Ruhe bringen, was auch ihre Vorliebe für Blautöne demonstriert. Die Farbe wirkt ruhig, loyal, symbolisiert Größe und zeigt, wer Herr der Lage ist. © dpa
Sängerin Beyoncé erscheint auf Galas oft in sattem Goldgelb. Damit demonstriert die Künstlerin Freude, Glamour und Lebenskraft und zieht zugleich viel Aufmerksamkeit auf sich. Als 17-fache Grammy-Preisträgerin mit einem Jahreseinkommen, das Forbes auf rund 50 Millionen Dollar dotiert, muss sie schließlich das Rampenlicht nicht scheuen. © dpa
Reinheit, Neutralität und Leichtigkeit signalisiert die französische Geschäftsfrau Anne Lauvergeon mit weißer Kleidung. Dabei ist die mächtigste Frau Frankreichs und Mitglied im Vorstand von fünf Konzernen, darunter Vodafone und die europäische Raumfahrtgesellschaft EADS. Die Farbe Weiß stellt an beschäftigte Trägerinnen keine Ansprüche - sie lässt sich vielfältig kombinieren und schafft optische Klarheit. © dpa
Michelle Obama kleidet sich als First Lady der USA gern passend in "fürstliches" Lila und zeigt damit ihre charakterliche Vielseitigkeit. Denn die Farbe kann sowohl luxuriös, würdevoll und ehrwürdig als auch feminin, romantisch und künstlerisch-ausgefallen wirken. © dpa
Graue Maus? Von wegen: Wer gern Grau trägt, wirkt gebildet und selbstsicher, weil die Kleidung nicht von der persönlichen Kompetenz ablenkt. Südkoreas Präsidentin Park Geun-hye erscheint auch zu festlichen Anlässen gern in silbrigem Grau - und macht kein Aufhebens darum, dass sie seit einer langen politischen Karriere Nordkoreas Diktatoren-Regime diplomatisch in Schach hält. © dpa
Erdtöne wirken solide und verlässlich und strahlen schlichte Natürlichkeit aus. Das macht sie ideal für Volkswirtin Claudia Maria Buch: Sie ist Professorin an der Universität Magdeburg und Mitglied der "fünf Wirtschaftsweisen", die die Bundesregierung in wirtschaftspolitischen Fragen beraten. Für einen staatstragenden Posten ist es ratsam, modisch eher Bodenständigkeit zu demonstrieren. © dpa
Sheryl Sandberg scheut die Öffentlichkeit nicht: Seit 2008 ist die US-Amerikanerin Geschäftsführerin des Facebook-Konzerns. 2013 erschien ihr Buch "Lean In: Women, Work and the Will to Lead", eine Karriere-Bible für Frauen. Die Farbe Rot passt perfekt zu ihr: Leidenschaftliche Trägerinnen der intensiven Farbe genießen viel Aufmerksamkeit und strahlen positive Angriffsfähigkeit und Tatkraft aus. © dpa
Grün charakterisiert Bundeskanzlerin Angela Merkels Regierungsstil perfekt: Beruhigend und vermittelnd - so moderiert sie zwischen Koalitionspartnern wie EU- und G8-Staaten. Auch dunklere Grüntöne passen zu ihrer Aufgabe: Sie wirken maskulin, konservativ und umgeben ihre Trägerin mit der Aura des finanziellen Wohlstandes. © AFP
Allerdings beschränkt sich die Kanzlerin nicht auf eine Farbe, sondern wählt geschickt aus der ganzen Palette: Das Farbenspektrum mit Angela Merkels Blazern ging um die Welt (Screenshot). Am klügsten ist es deshalb für den beruflichen Erfolg, die passenden Farbe ganz nach Anlass zu wählen. Wichtig dabei: Mehr als eine oder zwei starke Farben sollte das Business-Outfit nicht haben - wer will schon ein "Paradiesvogel"-Image? © neuewerbung.org (Screenshot)

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